POLITIQUE D'INFORMATION COMPLÈTE POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DE LA SOCIÉTÉ SUIVANTE

NOM DE L'ENTREPRISE VIP GIOIELLI SRL ADRESSE VIA A.VOLTA,38 06135 PERUGIA (PG) e-mail, vipgioiellisrl@gmail.com tél. 075.5990622

EN LA PERSONNE DE : PONZIANI ANGELO

en tant que responsable du traitement des données conformément au décret législatif n° 196/2003 et ses modifications ultérieures et le Règlement UE 2016/679 vous informe, conformément à l'art. 13 du Code et du Règlement, qui traitera1 vos données personnelles manuellement et/ou avec le support d'outils informatiques aux fins indiquées ci-dessous. Finalité du traitement, base juridique et éventuels tiers destinataires des données Vos données personnelles seront traitées à des fins liées à la gestion des relations commerciales ordinaires et, en particulier, pour la compilation de listes de données personnelles, la tenue des comptes clients/fournisseurs, la facturation, la réalisation de communications sur papier et par voie électronique, la gestion du créancier pour la satisfaction de toutes les obligations prévues par la réglementation en vigueur. Vos données peuvent être traitées à des fins statistiques internes et d’études de marché ; opérations d'achat d'or. En outre, vos données pourront être communiquées à des tiers, pour des besoins techniques et opérationnels strictement liés aux finalités indiquées ci-dessus et notamment aux catégories de sujets suivantes : a) entités, professionnels, sociétés ou autres structures à qui nous confions le traitement lié à l'accomplissement d'obligations administratives, comptables et de gestion liées à l'exercice ordinaire de notre activité économique, également à des fins de recouvrement de créances ; b) aux autorités et administrations publiques à des fins liées à l’exécution d’obligations légales ; c) les banques, institutions financières ou autres entités auxquelles le transfert des données susmentionnées est nécessaire à l'exécution de nos activités en relation avec l'exécution, de notre part, des obligations contractuelles contractées envers vous. d) les fournisseurs de services d'installation, d'assistance et de maintenance de systèmes et d'installations informatiques et télématiques et de tous les services fonctionnellement liés et nécessaires à l'exécution des prestations objet du Contrat. Le fait de ne pas fournir de données personnelles nous empêchera d’exécuter les contrats et autres obligations connexes, ainsi que de gérer correctement les relations commerciales mutuelles. Nous vous informons que nous pouvons vous envoyer des communications commerciales et/ou promotionnelles relatives à des produits et services similaires à ceux couverts par la relation contractuelle, sauf si vous êtes en désaccord. Autres finalités du traitement 1 Par traitement de données à caractère personnel, nous entendons toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction. VIP GIOIELLI SRL RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Sous réserve de votre consentement spécifique et séparé, vos données personnelles pourront également être traitées pour chacune des finalités suivantes : - envoi par courrier électronique, courrier postal, SMS, contact téléphonique, de communications commerciales et/ou promotionnelles ou de matériel publicitaire sur des produits ou services fournis par notre société ou pour la détection du degré de satisfaction quant à leur qualité. - transmission de vos données à des tiers (par exemple : partenaires commerciaux) afin de réaliser des activités d'information, commerciales, publicitaires, promotionnelles, y compris par l'envoi de communications par voie électronique ou papier. - profilage2, notamment pour la création de votre profil commercial et/ou pour l'analyse de vos préférences, habitudes ou choix de consommation, également en croisant ces données personnelles avec d'autres informations collectées via les cookies de profilage acceptés par vous. Votre consentement pour chacune de ces finalités est facultatif et n'aura aucune interférence et/ou conséquence sur les finalités susmentionnées liées à la relation commerciale de base. Traitement des catégories particulières de données personnelles Les catégories particulières de données suivantes (art. 9 du Règlement UE 2016/679) ne peuvent être traitées qu'avec le consentement de la personne concernée : les données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle de la personne. Tant votre fourniture de données que votre consentement peuvent être exprimés librement, mais votre refus nous empêchera de procéder aux contrats et autres obligations connexes, ainsi que de gérer correctement les relations commerciales mutuelles. Durées de conservation des données Vos données personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités illustrées ci-dessus et au respect des obligations établies par la loi. Droits de l'intéressé Conformément à l'art. 7 du Code de confidentialité et conformément aux articles 13, paragraphe 2, et art. 15 à 22 du Règlement, nous vous informons que, en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, vous pouvez exercer les droits suivants : 1. Article 15 Droit d'accès de l'intéressé : L'intéressé a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou ne sont pas traitées ; 2. Article 16 Droit de rectification : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes ; 3. Article 17 Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais ; 4. Article 18 Droit à la limitation du traitement : lorsque : La personne concernée conteste l'exactitude des données à caractère personnel, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ; Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation ; Même si le responsable du traitement n'en a plus besoin aux fins du traitement, les données à caractère personnel sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; Français La personne concernée s'est opposée au traitement, en attendant la vérification de savoir si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données 5. Article 19 Obligation de notification en cas de rectification ou d'effacement de données à caractère personnel ou de limitation du traitement : Le responsable du traitement communique toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement à chacun des destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été transmises. 6. Article 20 Droit à la portabilité des données : La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que ce dernier y fasse obstacle ; 7. Article 21 Droit d'opposition : La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel la concernant en vertu de l'article 6, paragraphe 1, lettres e) ou f) du Règlement UE 679-2016, y compris le profilage, notamment lorsque : Le traitement est fondé sur l'intérêt légitime du responsable du traitement, sous réserve de l'explication explicite des motifs de l'opposition ; Les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct. 8. Article 22 Décision individuelle automatisée, y compris le profilage : La personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire. (Le profilage signifie « toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique » (art. 4 du Règlement UE 2016/679). Le responsable du traitement, s'il a rendu publiques des données à caractère personnel et est tenu de les supprimer, doit informer les autres responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel de la demande de suppression de tout lien, copie ou reproduction de ses données. Toutefois, il convient de noter que si le traitement des données a été généré par la nécessité de se conformer aux dispositions législatives pour l'exercice d'activités économiques/commerciales, la suppression ne peut avoir lieu qu'à l'issue de la période prévue par les dispositions législatives susmentionnées pour la conservation des documents administratifs/comptables. Droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, en suivant les procédures et les indications publiées sur le site officiel de l'Autorité www.garanteprivacy.it. Droit de retirer son consentement à tout moment ; évidemment avec toutes les conséquences découlant de l’impossibilité de pouvoir se conformer aux dispositions législatives ou contractuelles si le traitement est établi par ces dispositions. L'exercice des droits n'est soumis à aucune contrainte formelle et est gratuit. Comment exercer vos droits L'intéressé peut exercer ses droits à tout moment en envoyant : - Une lettre recommandée avec accusé de réception : voir tableau ci-dessous - Un e-mail à l'adresse : voir tableau ci-dessous :

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